AD/ART PPI Spanyol

Untuk AD/ART terbaru, silahkan klik link di bawah ini:
AD/ART PPI Spanyol Tahun 2016

ANGGARAN DASAR

PEMBUKAAN

Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, kami para pelajar Indonesia di negeri Spanyol yang sadar akan kewajiban untuk ikut serta dengan aktif menyumbangkan dharma bakti dalam mencapai cita-cita revolusi 17-08-1945 yaitu untuk menciptakan masyarakat Indonesia yang adil dan makmur dan dengan berpegang teguh pada Undang-Undang Dasar 1945 serta Pancasila sebagai landasan dan falsafah negara dan bangsa, menghimpunkan diri dalam suatu wadah perhimpunan dengan anggaran dasar terurai dalam Batang Tubuh.

BATANG TUBUH

  1. BENTUK, NAMA, WAKTU, KEDUDUKAN DAN UNSUR

    a. Bentuk
    Perhimpunan organisasi yang mempunyai aturan, tanggung jawab, dan koordinasi.
    b. Nama
    Perhimpunan Pelajar Indonesia di Spanyol atau disingkat PPI Spanyol. Diterjemahkan ke dalam bahasa Spanyol menjadi Asociación de Estudiantes Indonesios atau disingkat AEI. Diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris menjadi Indonesian Students Association in the Spain atau disingkat ISAS.
    c. Waktu
    PPI Spanyol didirikan sampai batas waktu yang tidak ditentukan.
    d. Kedudukan
    Kedudukan PPI Spanyol berada di kerajaan Spanyol.

  2. LAMBANG

    Peta Spanyol berwarna merah putih

  3. LANDASAN

    Landasan PPI Spanyol adalah Pancasila, yang merupakan dasar tujuan ideal, serta berpijak pada Pembukaan Undang-Undang Dasar 1945, dengan dijiwai semangat dan tanggung jawab akan hari depan bangsa Indonesia.

  4. TUJUAN

    Tujuan PPI Spanyol adalah menyuarakan aspirasi, sinergisasi potensi, dan memberikan advokasi bagi anggotanya.

  5. KEANGGOTAAN

    Anggota PPI Spanyol meliputi anggota bisa, luar biasa, dan kehormatan.

  6. STRUKTUR ORGANISASI

    Struktur dasar PPI Spanyol terdiri atas Presidium, Badan Pelaksana Harian, dan Dewan Penasehat.

  7. PRESIDIUM PPI SPANYOL

    a. Presidium PPI Spanyol adalah anggota PPI Spanyol.
    b. Presidium PPI Spanyol berwenang untuk mengadakan Sidang Umum, Sidang Istimewa, dan Sidang Presidium.
    c. Keanggotaan Presidium bersifat mengikat terhadap masa jabatannya.

  8. BADAN PELAKSANA HARIAN PPI SPANYOL

    a. Badan Pelaksana Harian adalah pelaksana operasional dan administratif harian PPI Spanyol.
    b. Badan Pelaksana Harian terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris.
    c. Badan Pelaksana Harian dipimpin oleh seorang Ketua.

  9. DEWAN PENASEHAT

    a. Dewan Penasehat adalah bekas pengurus PPI Spanyol pada periode sebelumnya dan pejabat di KBRI yang mempunyai bidang terkait kependidikan, sosial, dan budaya atau kepedulian pribadi terhadap PPI Spanyol.
    b. Dewan Penasehat memiliki suara yang sama seperti anggota PPI lainnya.

  10. KETUA PPI SPANYOL

    a. Ketua dipilih dan diangkat oleh Presidium untuk masa jabatan satu tahun.
    b. Seseorang tidak diperkenankan untuk menjadi Ketua lebih dari dua kali periode.
    c. Tata cara pemilihan dan pencalonan Ketua diatur di dalam Anggaran Rumah Tangga
    d. Ketua adalah anggota Presidium ex officio tanpa memiliki hak suara.

  11. SIDANG UMUM DAN SIDANG PPI SPANYOL

    Ketentuan dan pengambilan keputusan Sidang Umum dan Sidang Presidium PPI Spanyol diatur di dalam Anggaran Rumah Tangga.

  12. HARTA DAN KEKAYAAN

    Harta dan Kekayaan PPI Spanyol diperoleh dari sumber-sumber yang diterangkan di dalam Anggaran Rumah Tangga.

  13. PERUBAHAN ANGGARAN DASAR

    a. Perubahan Anggaran Dasar hanya dapat dilakukan dan disahkan oleh Presidium PPI Spanyol melalui Sidang Umum.
    b. Perubahan Anggaran Dasar harus dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 anggota Presidium PPI Spanyol dengan pembulatan ke atas.
    c. Keputusan perubahan Anggaran Dasar harus disetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3 suara dari jumlah anggota yang hadir.

  14. PEMBUBARAN PPI SPANYOL

    a. Pembubaran PPI Spanyol hanya dapat dilakukan atas dasar keputusan Presidium PPI Spanyol melalui Sidang Umum.
    b. Keputusan untuk melakukan pembubaran PPI Spanyol harus disetujui oleh seluruh anggota Presidium PPI Spanyol.

  15. ATURAN PERALIHAN

    a. Anggaran Dasar ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
    b. Segala Anggaran Dasar yang berkenaan dengan PPI Spanyol sebelumnya dinyatakan tidak berlaku semenjak berlakunya Anggaran Dasar ini.
    c. Hal-hal yang tidak tercantum dan belum diatur oleh Anggaran Dasar, selanjutnya diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.

PENUTUP

  1. Demikianlah Anggaran Dasar organisasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
  2. Anggaran Dasar ini diputuskan dan ditetapkan pada Sidang Umum PPI Spanyol di Madrid tanggal 23 Februari 2013. Beserta Anggaran Dasar ini diputuskan dan ditetapkan pula Anggaran Rumah Tangga organisasi.
  3. Pengesahan Anggaran Dasar ini dilakukan di KBRI Madrid

ANGGARAN RUMAH TANGGA

1. PRESIDIUM PPI SPANYOL

1.1.     Setiap anggota Presidium memiliki hak yang sama untuk:

1.1.1.  Memberikan suara dalam pengambilan keputusan.

1.1.2. Mengajukan pendapat.

1.1.3. Mengajukan calon Ketua.

1.1.4. Setiap anggota Presidium memiliki kewajiban yang sama untuk menghadiri setiap sidang dan rapat PPI Spanyol.

2. KETUA PPI SPANYOL

2.1.    Tata cara pemilihan Ketua

2.1.1. Setiap anggota Presidium berhak mengajukan calon Ketua.

2.1.2. Calon Ketua berasal anggota PPI Spanyol.

2.1.3.Pemilihan Ketua dilakukan secara musyawarah dan apabila tidak tercapai kata mufakat maka dilakukan pemungutan suara terbanyak.

2.2.   Tugas dan wewenang Ketua

2.2.1.Hadir dalam setiap sidang PPI Spanyol.

2.2.2.      Mengajukan pendapat.

2.2.3.      Menunjuk staff pendukung bidang kesekretariatan, dan bidang lain yang diperlukan.

2.2.4.      Melaksanakan hasil keputusan Presidium.

2.2.5.       Mewakili PPI Spanyol baik ke luar dan ke dalam.

2.2.6.      Menjalankan fungsi koordinasi administratif.

2.2.7.       Mengawasi jalannya kepanitiaan yang mengatasnamakan PPI Spanyol.

2.2.8.      Memberikan laporan pertanggungjawaban pada masa akhir jabatan dan/atau bila diminta oleh Sidang Presidium.

2.2.9.      Memimpin Sidang Presidium.

3. KEANGGOTAAN

3.1.    Anggota biasa adalah Warga Negara Indonesia yang berstatus pelajar mulai dari Sekolah Lanjutan Tingkat Atas sampai tamat Tingkat Doktor dan di Spanyol terdaftar pada salah satu Lembaga Pendidikan / Pengajaran formal di dalam tahun ajaran yang sedang berjalan, baik sebagai pelajar penuh ataupun sebagai pendatang bebas maupun sebagai karya siswa.

3.2.   Anggota Luar Biasa. Yang berhak menjadi anggota luar biasa adalah:

3.2.1.Mereka, tanpa melihat kebangsaannya menaruh minat dan bersimpati serta tidak bertentangan dengan kepentingan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku di Indonesia.

3.2.2.      Mereka, bekas anggota biasa yang tidak terdaftar lagi pada Lembaga Pendidikan / Pengajaran Spanyol.

3.2.3.      Mereka, para pelajar Indonesia di Spanyol, yang akan bertempat tinggal kurang dari enam bulan.

3.3.   Anggota kehormatan adalah mereka yang dianggap telah berjasa bagi perhimpunan atau yang berdasarkan pengalaman, pengetahuan atau jabatannya dapat menunjang perkembangan dari Perhimpunan.

4. SIDANG UMUM PPI SPANYOL

4.1.    Setiap anggota PPI berhak menghadiri dan memberikan pendapat dalam Sidang Umum.

4.2.   Sidang Umum dipimpin oleh seorang anggota Presidium yang ditunjuk oleh peserta Sidang Umum.

4.3.   Sidang Umum diselenggarakan minimal satu kali dalam satu tahun.

4.4.   Sidang Umum dianggap sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya 2/3 (dua pertiga) dari perwakilan PPI dengan pembulatan ke atas.

4.5.   Sidang Umum memiliki wewenang untuk:

4.5.1. Menetapkan AD/ART.

4.5.2.       Menerima atau menolak pertanggungjawaban Ketua.

4.5.3.       Mengangkat atau memberhentikan Ketua.

4.5.4.       Meminta pertanggungjawaban Ketua ketika:

4.5.4.1.        Ketua dianggap melakukan pelanggaran terhadap AD/ART PPI Spanyol.

4.5.4.2.       Berhalangan selama lebih dari 3 (tiga) bulan sehingga tidak dapat menjalankan tugasnya sebagai Ketua.

4.5.4.3.       Menyalahgunakan nama PPI Spanyol.

4.5.4.4.       Menerima atau menolak permohonan menjadi anggota PPI Spanyol.

4.5.4.5.       Menerima atau menolak permohonan banding dari anggota PPI Spanyol atas penjatuhan sanksi berupa pemberhentian dari keanggotaan PPI Spanyol.

4.5.4.6.       Dalam kasus ayat 4.5.4.4 Ketua harus hadir dan memberikan pertanggungjawabannya secara tertulis di dalam Sidang Umum.

4.5.4.7.       Dalam kasus ayat 4.5.4.4 sebelum Sidang Umum memutuskan untuk menerima atau menolak pertanggungjawaban Ketua, kepada Ketua diberikan hak untuk membela diri.

4.5.4.8.       Pembelaan diri tersebut harus tercermin di dalam pertimbangan dari keputusan penjatuhan sanksi.

4.5.4.9.       Pembelaan tersebut menjadi pertimbangan di dalam Sidang Umum dalam menjatuhkan sanksi.

4.5.4.10.   Keputusan Sidang Umum untuk menerima, menerima dengan catatan, atau menolak pertanggungjawaban Ketua yang dituangkan dalam keputusan tertulis bersifat final.

4.5.4.11.     Penolakan terhadap pertanggungjawaban Ketua berarti pemberhentian Ketua dari jabatannya.

4.5.4.12.    Pemberhentian Ketua harus diikuti dengan pemilihan dan pengangkatan Pejabat Sementara Ketua PPI Spanyol untuk masa jabatan sampai dengan periode Ketua yang digantikan berakhir.

4.5.4.13.    Kepada Pejabat Sementara Ketua PPI Spanyol diberikan hak untuk dicalonkan dan dipilih sebagai Ketua PPI Spanyol untuk periode jabatan berikutnya.

5. SIDANG PRESIDIUM PPI SPANYOL

5.1.    Dihadiri oleh anggota Presidium PPI Spanyol.

5.2.   Dipimpin oleh Ketua.

5.3.   Diselenggarakan secara fisik dan virtual.

5.4.   Sidang fisik dan virtual dihadiri sekurang-kurangnya setengah dari jumlah anggota PPI.

5.5.     Sidang Presidium memiliki wewenang untuk:

5.5.1.  Mengubah AD/ART.

5.5.2. Menentukan besarnya iuran keanggotaan PPI Spanyol.

5.5.3. Menetapkan Program Kerja PPI Spanyol.

5.5.4. Menerima dan mengevaluasi permohonan anggota baru.

5.5.5.  Mengambil keputusan yang bersifat politis dengan mengatasnamakan PPI Spanyol.

5.5.6. Membentuk dan membubarkan kepanitiaan yang mengatasnamakan PPI Spanyol.

5.5.7.  Menerima atau menolak laporan pertanggungjawaban kepanitiaan yang mengatasnamakan PPI Spanyol.

5.5.8. Memutuskan hal-hal lain yang diajukan oleh anggota Presidium.

6. PENGAMBILAN KEPUTUSAN DI DALAM SIDANG-SIDANG PPI SPANYOL

6.1.    Musyawarah dan pemungutan suara

6.1.1. Pengambilan keputusan dalam PPI Spanyol mengutamakan musyawarah untuk mufakat.

6.1.2.Dalam hal musyawarah gagal mencapai mufakat, maka diambil berdasarkan suara terbanyak, kecuali dalam hal menyangkut perubahan AD/ART, keputusan harus disetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3 (dua pertiga) dari jumlah perwakilan PPI yang hadir.

6.1.3.Dalam hal menyangkut pembubaran PPI Spanyol, keputusan harus disetujui oleh seluruh anggota Presidium PPI Spanyol.

6.2.   Pengambilan keputusan melalui media elektronik.

6.2.1. PPI Spanyol dapat mengambil keputusan melalui media elektronik yang dikoordinasikan oleh Ketua.

6.2.2.Keputusan yang diambil melalui media elektronik memiliki kekuatan yang sama dengan keputusan dalam sidang tatap muka.

6.2.3.Anggota Presidium yang tidak memberikan tanggapan dalam proses pengambilan keputusan melalui media elektronik di dalam kurun waktu yang ditentukan dianggap bersuara abstain.

6.2.4.Keputusan-keputusan yang merupakan wewenang Sidang Umum tidak dapat diambil melalui media elektronik.

7. SANKSI

7.1.    Sanksi kepada anggota PPI dijatuhkan apabila terjadi penyalahgunaan atas nama PPI Spanyol oleh Anggota PPI yang bersangkutan.

7.2.   Sanksi sebagaimana dimaksudkan oleh ayat 7.1 dapat berupa:

7.2.1. Teguran tertulis.

7.2.2.       Rekomendasi pemberhentian dari keanggotaan PPI.

7.3.   Sebelum sanksi dijatuhkan, kepada Anggota PPI Spanyol yang bersangkutan diberikan hak untuk membela diri.

7.4.   Pembelaan diri tersebut menjadi pertimbangan di dalam Sidang Umum dalam menjatuhkan sanksi.

8. KEGIATAN PPI SPANYOL

8.1.    Setiap anggota PPI Spanyol berhak mengajukan proposal kegiatan dan/atau kepanitiaan yang akan mengatasnamakan PPI Spanyol kepada Sidang Presidium.

8.2.   Sidang Presidium akan memutuskan untuk menerima atau menolak proposal kegiatan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah proposal diterima.

8.3.   Jika disetujui, maka Sidang Presidium akan menyerahkan koordinasi teknis pelaksanaan kegiatan kepada panitia yang dibentuk oleh Sidang Presidium.

8.4.   Laporan tertulis setiap kegiatan harus disampaikan kepada Sidang Presidium selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah kegiatan dilaksanakan.

9. HARTA KEKAYAAN PPI SPANYOL

9.1.    Keuangan PPI Spanyol diperoleh dari iuran PPI.

9.2.   Keuangan PPI Spanyol dapat diperoleh dari pihak lain yang tidak mengikat dan tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PPI Spanyol.

9.3.   Pengeluaran wajib diketahui oleh Ketua dan dilaporkan dalam Sidang Presidium.

10. PERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA

10.1.    Pengesahan Anggaran Rumah Tangga hanya dapat dilakukan dan disahkan oleh Presidium PPI Spanyol melalui Sidang Umum.

10.2.   Pengesahan perubahan Anggaran Rumah Tangga harus dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 (dua pertiga) anggota Presidium PPI Spanyol dengan pembulatan ke atas.

11. PEMBUBARAN

11.1.  Pembubaran PPI Spanyol dianggap sah hanya jika dilakukan sesuai pasal 13 Anggaran Dasar PPI Spanyol.

11.2. Apabila dinyatakan bubar, maka harta kekayaan PPI Spanyol diserahkan kepada Palang Merah Indonesia atau organisasi sosial lainnya.

11.3. Mekanisme penyerahan harta kekayaan PPI Spanyol ditangani oleh Ketua atau seluruh anggota Presidium PPI Spanyol periode terakhir.

PENUTUP

  1. Anggaran Rumah Tangga ini merupakan satu kesatuan dengan Anggaran Dasar.
  2. Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak ditetapkan.
  3. Sejak Anggaran Rumah Tangga ini dinyatakan berlaku, segala Anggaran Rumah Tangga sebelumnya dinyatakan tidak berlaku lagi.
  4. Hal-hal yang tidak tercantum dan belum diatur oleh Anggaran Rumah Tangga selanjutnya diatur melalui peraturan-peraturan tambahan yang diputuskan melalui Rapat Presidium.

PENGESAHAN

  1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ini diputuskan dan ditetapkan pada Sidang Umum PPI Spanyol di Madrid pada tanggal 23 Februari 2013.